İş Mektubu Nedir? Nasıl Yazılır?

İş Mektubu Nedir? Nasıl Yazılır?

İş mektupları, çalışma dünyasında hala değerini korumaktadır. ve aslında ne kadarda önemli olduğunu çok iyi anlatacağız. Daha önce hiç bu pencereden bakmadığınıza eminiz. Haydi buyrun..

1- İş Mektubu Nedir?

Çalışma dünyasında, kurumların aralarında ve bireylerle yazılı olarak sağladıkları haberleşme biçimidir. M.Ö 9000 yıllarında hayatımıza girmiştir. Fiyat teklifleri, ihale bildirimleri, borç hatırlatmaları, ihtarnameler, ihbarnameler ve sıkmasın diye yazmayacağımız yüzlerce farklı resmi yada kurumsal evrakların tamamı iş mektuplarının türleridir. Bu mektupların yazılı olarak iletilmesi zorunludur. Kesin kanıt niteliğindedir. Resmi ve Resmi olmayan olarak ayrılırlar.

2- İş Mektubu Nasıl Yazılır?

1. Kağıt Seçimi

İş mektuplarında kağıt seçimi kalitenizi gösteren bir unsurdur. Eğer kurumsal bir firmaysanız ve ne kadar mükemmel hazırlasanızda, mektubunuz kirli paslı bir kağıt üzerindeyse size itibar sağlamaz. Hatta itibar keybettirir. Kağıdınız alttaki resimde olduğu gibi ciddiyetle hazırlanmış eşsiz bir logo ile Antentli bir kağıt olursa mükemmel olur. Bu işinize ne kadar önem verddiğinizi karşıya hissettirir. Logolu bir içeriğiniz yoksa kullanacağınız kağıt özel olmalıdır.

2. İş Mektubu Nasıl Yazıır?

Hangi amaçla yazdığınız farketmeksizin iş mektuplarına daima sağ üst köşeye tarih atarak başlanır. Tarihsiz iş mektuplarının hükümsüz sayılabileceğini unutmayın. 

Bir sonraki adım ise bu iş mektubu kime yazılacaksa isim soyad veya ünvan yazılır.

Ünvan ve isimden sonra alttaki resimde gördüğünüz gibi kendi iletişim bilgilerinizi detaylıca yazınız. Karşı tarafın size bir şey sormanıza gerek kalmayacak şekilde açıklayıcı olsun.

İsim soyad yetkili iletişim bilgileri ve konu ile ilgili karşı tarafa harika bilgiler verdik. Şimdi sıra meseleyi açıklamakta. Ne kadar düzgün bir üslup kullanırsanız bu sizi karşı tarafa kültürlü bilgili saygıdeğer biri olarak gösterecektir. Kelime hataları argo cümleler sizi küçük düşürür.

İş mektuplarında yazma nedenine göre daha sert, daha nazik veya daha diplomatik üslup kullanabilirsiniz. Ancak tüm mektuplarda olduğu gibi hakaret, tehdit, şantaj olmalalıdır. Bu mektuplarda yazdıklarınıza çok dikkat etmelisiniz. Suç oluşturacak cümleler adli süreçler başlatabilir.

3. Zarf Seçimi

Mektubumuz hazır şimdi sıra zarflamaya geldi. Yine zarfımızda kağıdımız gibi logolu olmalıdır mümkünse tabii. Logolu zarfımız yoksa özel bir zar temin etmenizi kesinlikle öneririz.

İş Mektupları yazmak ve göndermek için web sitemize Buradan giriş yapabilirsiniz. Daha detaylı bilgi sormak isterseniz Canlı desteğimiz yada Whatssap hattımızdan 7/24 destek alabilirsiniz.